Polityka prywatności

Niniejszy dokument stanowi Politykę Prywatności Gminy Wyznaniowej Zgorzelec Związku Wyznaniowego „Wyznawcy Słońca”, wpisanego w dziale A Rejestru kościołów i innych związków wyznaniowych pod pozycją 176, prowadzonym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, z adresem korespondencyjnym ul. Irysowa 10, 59-900 Tylice, zwanym dalej „GWZ”.

Każdego użytkownika witryny https://gwzpomaga.pl (zwanej dalej „stroną”) obowiązuje aktualna Polityka Prywatności znajdująca się na tej stronie. Jeśli nie zgadzasz się z Polityką Prywatności, prosimy, nie odwiedzaj tej strony.

Podstawą prawną przetwarzania podanych przez użytkownika danych osobowych są przepisy art. 5, art. 6 ust. 1 lit. a, b i f oraz art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane także RODO).

Zapewniamy jednocześnie, że dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych i chronić Państwa prywatność zgodnie z zasadami obowiązującego prawa.

I. Rodzaj zbieranych przez GWZ danych osobowych

Z chwilą wypełniania formularza zgłoszeniowego wolontariusza na naszej stronie wyrażasz zgodę (zaznaczeniem pola w formularzu) na przetwarzanie przez GWZ swoich danych osobowych, obejmujących:

imię,
numer telefonu,
wybrany obszar (Zgorzelec, Celestynów albo Wrocław).

O nic więcej nie pytamy — w szczególności nie pytamy o wyznanie ani o inne dane wrażliwe. Strona nie zapisuje zgłoszeń w bazie danych: zgłoszenie trafia e-mailem do koordynatora wybranego obszaru.

II. Kto przetwarza Państwa dane?

Administratorem danych osobowych jest GWZ, Związek Wyznaniowy „Wyznawcy Słońca”, wpisany w dziale A Rejestru kościołów i innych związków wyznaniowych pod pozycją 176 prowadzonym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, wydawca strony gwzpomaga.pl. Dane osobowe będą przetwarzane przez GWZ z siedzibą w: ul. Irysowa 10, 59-900 Tylice.

Nazwa: Gmina Wyznaniowa Zgorzelec, w ramach Związku Wyznaniowego „Wyznawcy Słońca”
NIP / REGON: 6152044354 / 022368846
Kontakt w sprawie danych: gwz@wyznawcyslonca.ws albo pisemnie na adres administratora

III. Dlaczego przetwarzamy Państwa dane? Sposób wykorzystania danych

Przetwarzanie Państwa danych pozwala GWZ wykorzystać dane uzyskane z formularza, aby rozpocząć działania społeczne określone na stronie oraz umożliwić kontakt i wymianę informacji w ich trakcie. Podanie danych na stronie gwzpomaga.pl jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy się z Państwem skontaktować.

Prowadząc naszą działalność charytatywno-społeczną, korzystamy z kontaktów osób, które interesują się naszą działalnością. Dane osobowe służą nam do:

1. kontaktu telefonicznego koordynatora wybranego obszaru w sprawie wolontariatu,

2. dołączenia osoby wypełniającej formularz do grupy wolontariuszy na WhatsAppie,

3. wysyłania informacji o działaniach.

Zgodę na przetwarzanie możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na adres gwz@wyznawcyslonca.ws; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Po wysłaniu zgłoszenia strona przekazuje do Google Analytics zdarzenie bez danych osobowych (zawiera tylko wybrany obszar) — o ile wyraziłeś zgodę na statystyki. Wykorzystujemy je, żeby wiedzieć, ile zgłoszeń przynosi strona.

IV. Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla których te dane są przetwarzane — w przypadku zgłoszenia wolontariusza do czasu zakończenia kontaktu w sprawie wolontariatu albo cofnięcia zgody. Państwa dane są przetwarzane w środowisku informatycznym, co oznacza, że mogą być także przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywaniem nieprawidłowości lub ochroną przed nadużyciami i atakami.

V. Komu udostępniamy Państwa dane?

Państwa dane osobowe nie są udostępniane w celach innych niż opisane w niniejszej polityce. W naszych działaniach przestrzegamy najwyższych standardów etycznych i dbamy o ochronę prywatności osób, które powierzyły nam swoje dane.

Podmioty, które mogą uzyskać dostęp do Państwa danych osobowych, mają dostęp wyłącznie w celu realizacji naszej działalności administracyjnej w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych i nie mogą wykorzystywać udostępnionych im danych do innych celów ani przekazywać ich innym podmiotom. Są też zobowiązane do zachowania poufności i bezpieczeństwa wszelkich danych osobowych, które zostały im udostępnione. Są to:

koordynator wybranego obszaru — odbiera zgłoszenie e-mailem i dzwoni pod podany numer;
Hostinger — dostawca serwera VPS, na którym działa strona; serwer znajduje się w Niemczech, czyli na terenie Unii Europejskiej. Strona nie zapisuje zgłoszeń w bazie danych;
Resend (Plus Five Five, Inc., USA) — dostawca usługi wysyłki poczty elektronicznej, przez którą zgłoszenie (imię, numer telefonu i wybrany obszar) trafia do koordynatora. Dostawca przetwarza dane głównie w Stanach Zjednoczonych. Według jego dokumentacji przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Unii Europejskiej, a dostawca deklaruje udział w programie EU-U.S. Data Privacy Framework.

WhatsApp. Jeśli zostaniesz dołączony do grupy wolontariuszy, korzystamy z komunikatora WhatsApp, którego dostawcą na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest WhatsApp Ireland Limited (Meta). Numer telefonu i nazwa profilu mogą być wtedy widoczne dla pozostałych uczestników grupy, zgodnie z ustawieniami WhatsApp. WhatsApp przetwarza dane na własnych zasadach, opisanych w jego polityce prywatności, i może przekazywać je poza EOG.

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Państwa.

VI. Zmiany danych osobowych

Każdemu przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych. Mogą Państwo dokonywać aktualizacji, sprostowania, uzupełnienia, żądać ograniczenia przetwarzania danych oraz zmiany swoich danych osobowych w drodze bezpośredniego poinformowania Związku Wyznaniowego o zmianie danych osobowych, za pośrednictwem poczty elektronicznej gwz@wyznawcyslonca.ws.

VII. Proces wyrejestrowania

Każdemu przysługuje prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych w drodze bezpośredniego poinformowania Związku Wyznaniowego za pośrednictwem poczty elektronicznej: gwz@wyznawcyslonca.ws. W każdej chwili mogą Państwo skontaktować się z GWZ, jeśli nie chcą Państwo otrzymywać od nas kolejnych informacji, o których mowa w pkt III.

Mogą Państwo żądać całkowitego usunięcia podanych przez Państwa danych osobowych, a GWZ zobowiązuje się wówczas do ich trwałego usunięcia, za wyjątkiem danych, których przechowywanie jest niezbędne zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Dane te nie będą przetwarzane, ale zostaną zarchiwizowane przez okres wymagany przepisami obowiązującego prawa. Po usunięciu Państwa danych z bazy GWZ lub ich ewentualnym zarchiwizowaniu nie będziemy mogli się z Państwem kontaktować ani przesyłać żadnych informacji związanych z naszą działalnością.

VIII. Jakie mają Państwo prawa?

Prawo do uzyskania informacji o tym, w jaki sposób i w jakim zakresie przetwarzamy Państwa dane, oraz kopii Państwa danych osobowych.

Prawo dostępu do Państwa danych i ich poprawiania (jeśli zostały błędnie zapisane lub jeśli się zmieniły), ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (do czasu rozpatrzenia sprzeciwu lub wniosku o sprostowanie danych lub w związku z dochodzeniem roszczeń), a także prawo do przenoszenia danych i do cofnięcia zgody.

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie przez nas Państwa danych narusza Państwa prawa, prosimy o kontakt e-mailowy na adres: gwz@wyznawcyslonca.ws. Zawsze staramy się reagować na uwagi i sugestie.

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

IX. Wykorzystywanie plików cookies (ciasteczek)

Cookies to niewielkie pliki tekstowe, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie użytkownika, które mogą być odczytane wyłącznie przez system, który je zapisał. Jeśli nie chcą Państwo, aby pliki cookies były zapisywane na Państwa urządzeniu, prosimy odpowiednio dostosować ustawienia swojej przeglądarki; wyłączenie ich obsługi może sprawić, że niektóre funkcje strony przestaną być dostępne.

Do działania strony nie potrzebujemy żadnych plików cookies. Korzystamy natomiast z Google Analytics 4, usługi Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), wyłącznie do statystyk: chcemy wiedzieć, ile osób odwiedza stronę, skąd trafia i które informacje czyta. Nie używamy tych danych do reklam. Podstawą jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej), którą wyrażają Państwo przyciskiem „Akceptuję” w banerze — zgoda nie wynika z samego pozostawania na stronie.

Po zgodzie Google Analytics zapisuje pliki cookies _ga i _ga_*, które odróżniają kolejne wizyty tej samej przeglądarki. Według dokumentacji Google wygasają one po 2 latach. W samej usłudze Google Analytics szczegółowe dane o wizytach — w tym te powiązane z ciasteczkiem _ga — przechowujemy 2 miesiące; potem Google je usuwa i w raportach zostają zestawienia zbiorcze. Drugie ustawienie usługi, 14 miesięcy liczone od ostatniej aktywności, dotyczy danych na poziomie zalogowanego użytkownika (identyfikacja użytkownika, sygnały Google) — tych nie zbieramy.

Bez zgody plików cookies analitycznych nie zapisujemy. Skrypt Google i tak jest pobierany (tryb Google Consent Mode), więc Google otrzymuje adres IP i podstawowe informacje techniczne o wizycie, bez identyfikatora przeglądarki. Google może przetwarzać dane także w USA; Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework.

Zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony i wyborem „Odrzucam”; usuwamy wtedy zapisane pliki _ga. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem pomiaru sprzed wycofania. Samą decyzję (akceptacja albo odmowa) zapamiętujemy w pamięci przeglądarki (localStorage, klucz gwz-zgoda-analityka), żeby nie pytać przy każdej wizycie; ten zapis nie trafia do nikogo.

X. Reklamacje

Mają Państwo prawo składać reklamacje w sprawach związanych z problematyką uregulowaną niniejszą Polityką Prywatności. Reklamacje można składać mailem na adres: gwz@wyznawcyslonca.ws.

Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej podanie imienia i nazwiska oraz treść i podstawę złożenia reklamacji. Podanie powyższych danych jest podstawą do rozpatrzenia reklamacji; reklamacje niespełniające tego wymogu nie będą rozpatrywane. Reklamacje będą rozpatrzone w terminie 30 dni od ich otrzymania przez Związek Wyznaniowy.

XI. Jak można się z nami skontaktować?

Jeśli mają Państwo jakieś uwagi lub pytania, zawsze mogą Państwo do nas napisać e-mail: gwz@wyznawcyslonca.ws.

XII. Postanowienia końcowe

GWZ zastrzega sobie prawo do jednostronnego dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w każdym czasie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania w ramach strony https://gwzpomaga.pl.

W przypadku dodatkowych pytań dotyczących Polityki Prywatności mogą Państwo skontaktować się z GWZ, wysyłając wiadomość na adres e-mail: gwz@wyznawcyslonca.ws. Dane zebrane podczas korespondencji pomiędzy Państwem a GWZ będą wykorzystywane wyłącznie w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie i nie będą udostępniane osobom trzecim.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej polityce prywatności znajdują zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.